一、 查档人员到离退处填写《广州医科大学干部档案查阅审批表》。

二、 离退处领导在《广州医科大学干部档案查阅审批表》上签署审核意见。

三、 离退处将《广州医科大学干部档案查阅审批表》交换至人事处档案室。

四、 学校人事处档案室出具相关证明后交换回离退处，由离退处通知查档人员领取证明。